Как собрать подписи с соседей образец

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома образец – Портал о ЖКХ

Как собрать подписи с соседей образец

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома.

Нередко в жизни людей, проживающих в многоквартирном доме, случаются ситуации, решение которых требует обязательного сбора подписей всех жильцов дома или же их большинства.

Причины, по которым могут организовать сбор подписей:

  • коллективные обращение в разные структуры для оказания помощи в обустройстве территории вокруг дома, оборудования детских или спортивных площадок, автостоянок и пр.;
  • изменение управляющей компании на товарищество собственников жилья или другую подобную структуру;
  • выдвижение кандидата в депутаты по одномандатному округу;
  • изменения, которые могут затронуть общую площадь использования (перестройка или перепланировка подъезда, обустройство отдельного входа в квартиру, усиление проводки, постройка гаража или кладовой на территории общего пользования и т.д.).

Организация сбора подписей с жильцов многоквартирного дома представляет собой некую форму заочного собрания. Такой способ более актуален для решения общественно важных вопросов, поскольку собрать всех соседей, в одном месте и в одно время, практически невозможно (обычно, кто-то на работе, кто-то на отдыхе, а кто-то заболел).

Причин отсутствия на подобных собраниях может быть много. Гораздо проще и эффективнее составить письменное обращение (заявление), с которым можно ознакомить всех соседей и организовать сбор подписей под этим обращением.

Как правильно оформить подписной лист

Главное в вопросе проведения, так называемого, заочного собрания, это его правильное и грамотное оформление. Письменное обращение оформляется согласно некоторым правилам.

Первым делом, нужно составить бланк, в котором четко и понятно излагается вся суть того, под чем нужно будет подписаться.

Образец подписного листа можно взять в местных органах власти. Суть его достаточно проста. В верхнем правом углу пишется адресат, к которому обращаются жильцы дома.

Здесь должны быть указаны такие данные как:

  • название учреждения;
  • должность лица, к которому обращаются;
  • фамилия, имя, отчество того, к кому обращаются;
  • от кого обращение (жильцы дома №…).

Дальше в подписном листе четко и без эмоций излагается основная суть проблемы или просьбы, с которой вы собираетесь обращаться. На этом этапе важно изложить все не просто лаконично, а так, чтобы каждый, кто будет читать и подписывать обращение, четко понимал его характер и суть.

Если кто-то из подписавшихся жильцов в результате поймет, что его «одурачили» он имеет право оспорить и отозвать свою подпись.

При необходимости, в письме также нужно четко указать срок, в течение которого нужно решить проблему (если такова имеется). В конце указывается дата оформления обращения.

После того, как все требования или просьбы сформированы в письменном виде, этот документ нужно подписать жильцами дома.

Если есть возможность, то лучше напечатать обращение на компьютере, оформив подписной бланк в виде таблицы, в которой нужно указать такие данные:

  • ФИО жильца;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации (проживания);
  • контактный телефон;
  • паспортные данные и идентификационный код (нужны, если сбор проводиться в пользу выдвижения кандидата в депутаты).

Подписной лист оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется по назначению, а другой хранится у жильцов до решения проблемы, поднятой в нем.

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома образец.

Образец сбора подписей жильцов

Все что им нужно: провести общее собрание. Все мощь этого способа управлять хозяйством редко удается использовать из-за невозможности организации встречи всех жителей квартир.

Альтернатива этому является сбор подписей жильцов дома — заочная форма общего собрания.

Часто подпись всех владельцев квартир необходима при оформлении разного рода коллективных писем в коммунальные организации или иные инстанции.

Протокол общего собрания жильцов МКД: образец

Каждый жилец дома , а, вернее , каждая семья , должна быть осведомлена о нем не позднее чем через 10 дней после его принятия , в том числе , извещаются и те собственники , которые не принимали участия в ании , тем способом , который был предусмотрен на совете либо если он не был выбран, каждому должно быть отправлено заказное письмо .

Протокол общего собрания жильцов 2018 года алгоритм проведения собрания

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

Согласование вывески: как получить согласие собственников многоквартирного жилого дома

В указанное в уведомлении время и месте нужно провести собрание жильцов дома.

Накануне собрания следует составить форму протокола собрания собственников, в котором подробно изложить вопросы повестки дня, и заготовить копии решений собственников по числу предполагаемого количества людей, которые могут прийти на собрание.

В ходе собрания необходимо довести до собственников, о какой вывеске идет речь, ее габаритных размерах и месте размещения, и попросить пришедших заполнить и подписать решение собственников.

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома

Организация сбора подписей с жильцов многоквартирного дома представляет собой некую форму заочного собрания. Такой способ более актуален для решения общественно важных вопросов, поскольку собрать всех соседей, в одном месте и в одно время, практически невозможно (обычно, кто-то на работе, кто-то на отдыхе, а кто-то заболел).

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома образец

Поквартирный обход собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) с целью сбора подписей за то или иное решение, оформленный впоследствии как решение общего собрания собственников, нарушает установленный Жилищным кодексом РФ порядок проведения собраний собственников.

Установленный ЖК РФ порядок включает лишь две формы проведения собрания: общее собрание путем совместного присутствия собственников и, в том случае, если таковое не состоялось ввиду отсутствия кворума, – собрание в форме заочного ания, что предполагает вручение листов ания, которые, в заполненном виде должны быть переданы в место и в срок, указанный в данном листе.

Сделки с недвижимостью

  • Большинством владельцев, самых крупных территорий или голосами сформированного согласно требованиям товарищества;
  • ЖК РФ установлены параметры, согласно которым определяются важность мнения собственников самых больших жилых площадей, а также законность принятия самостоятельного решения управленческого состава.

Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

3) принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;

Образец протокола общего собрания жильцов

В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества.

Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.

Правление товарищества избирается из числа членов товарищества общим собранием на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Собирают подписи жильцов на отдельном листе.

Заходят в квартиру и спрашивают: «Прибор учёта есть? Домофон есть? Распишитесь!» — рассказывает Лариса Тулинова,председатель общественного совета по вопросам ЖКХ при мэре Воронежа. — И жильцы расписываются, не читая документа, или вообще на чистом листе.

Этого делать ни в коем случае нельзя, нужно знать, под чем вы ставите свою подпись». Вал жалоб Но, как ни странно, арбитражный суд, в котором областное УФАС пыталось защитить права жителей и домофонных компаний, принял решение в пользу УК — лишь на основании копий протоколов.

«Мы подали апелляцию, и суд затребовал подлинники, — говорит Владимир Рохмистров, начальник воронежского УФАС. — К нам поступил вал обращений, подписанных целыми домами — жалобы заняли 145 листов: граждане утверждают, что никогда не принимали таких решений.

Я очень сожалею, что областная власть никак не прислушивается к гражданам.

Как собрать подписи с жильцов

Закон предусматривает возможность граждан обращаться в различные органы с разными претензиями, просьбами, пожеланиями. Во многих случаях мнение нескольких людей по определенному вопросу совпадает. В таких ситуациях целесообразно составить коллективное письмо.

Стоит сказать, что его можно направить не только органу власти. На практике распространены случаи составления коллективных писем директорам школ, институтов, представителям общественных организаций, руководителям предприятий.

Рассмотрим далее, как оформить такой документ правильно. Общие сведения Коллективное письмо выражает общее мнение группы людей. При этом ее численность может быть самой разной, от нескольких человек до сотен граждан.

Люди составляют коллективные письма в надежде на то, что мнение, которые они все выражают, будут учтено.

Это вполне логично.

Источник: https://gkh-rf.ru/dokumenty/kak-sobrat-podpisi-zhiltsov-mnogokvartirnogo-doma-obrazets

​Как собрать подписи жильцов МКД – правильно и быстро

Как собрать подписи с соседей образец

03 Октябрь 2019

При проведении общего собрания собственников наиболее частой проблемой является отсутствие кворума (не хватает для принятия решений). В этой статье мы собрали проверенные способы сбора бюллетеней и рекомендации о том, как набрать кворум на общем собрании, собрать подписи соседей и остальных собственников, чтобы решения считались принятыми.

Чтобы избежать этих рисков, вы можете воспользоваться услугой «собрание под ключ» от компании «Домсканер».

У нас есть опыт 7500+ успешных собраний, принятых ГЖИ, сбора подписей по любым вопросам повестки, в том числе и в проблемных домах.

Позвоните нам по бесплатному номеру 8 800 100 24 97 или напишите по адресу info@domscanner.ru

1. Правильная организация сбора бюллетеней.

На практике встречаются такие варианты:

– в сообщении о собрании указывается место, куда можно сдать письменные решения собственников. Обычно это квартира инициатора собрания, председателя, секретаря или членов счетной комиссии.

Иногда это установленные в определенных местах урны или просто почтовые ящики тех, кто будет оформлять протокол.

Последний вариант плох тем, что нельзя убедиться в личности того, кто подписал бюллетень, дать расписаться ему в списке присутствующих, проверить правильность заполнения документа.

иногда решения сдаются консьержам или на пост охраны.

Самый неудачный вариант – когда жителям предлагают принести решения в офис управляющей компании или какое-то другое помещение, расположенное далеко от дома, в котором проходит ание. Люди зачастую неохотно даже заполняют бюллетени, поэтому надеяться на то, что они их куда-то отнесут, будет чересчур оптимистичным.

– поквартирный обход жильцов. Из недостатков этого способа можно назвать трудоемкость и большие временные затраты. Однако именно такой способ позволяет объяснить соседям необходимость ания, ответить на интересующие вопросы, упростить им задачу до простого проставления галочек, даты и подписи на бланке решения.

2. Удобные способы выдачи пустых бюллетеней для заполнения

Если собрание проводится без обходов, то собственникам нужно где-то взять бюллетени для заполнения. Самый неудобный для них вариант, когда бланки решений хранятся в офисе компании или в другом месте, до которого далеко/неудобно/лень добираться.

https://www.youtube.com/watch?v=4Pj8U_Yljzc

Поэтому бюллетени можно опустить в почтовые ящики, направить электронной почтой (при наличии контактов), выложить на сайте, в соцсетях, в чате дома, закрепить на дверях квартир. Иногда их направляют вместе с сообщениями о собрании. В таком случае важно проконтролировать, чтобы дата заполнения соответствовала периоду, на который приходится заочная часть собрания.

Если вы распространяете именные бюллетени, то в общедоступных местах их раскладывать не стоит.

Если решения еще не содержат данных конкретного собственника, то распространять их можно смелее и масштабнее. В последнем случае велика вероятность порчи бланка, поскольку немногие могут заполнить все правильно с первого раза. Если у жителя не будет запасного пустого бюллетеня под рукой, он, вероятно, вообще откажется от ания. Поэтому обеспечьте жильцов достаточным количеством бюллетеней.

Если заочная часть собрания происходит с помощью поквартирного обхода, то бюллетени выдают те, кто совершает обход, параллельно записывая собственников в списке присутствующих (участников собрания) и проверяя правильность заполнения письменного решения.

3. Бюллетени должны быть удобными для заполнения.

– именные бюллетени для общего собрания освобождают собственника от необходимости искать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение, а также внимательно переписывать цифры с них в бланк решения.

Предполагается, что в таких решениях уже заполнены ФИО, номер квартиры, площадь, доля в праве собственности на нее, количество и реквизиты правоустанавливающих документов на основе данных из Росреестра.

Таким образом, людям остается только поставить галочки (крестики) по каждому вопросу и подписать документ, указав дату.

Кажется, что проще уже некуда и тут ошибиться сложно, но практика показывает обратное.

Собственники расписываются в графе для даты, а дату ставят вместо подписи, ленятся расшифровать подпись, ставят несколько галочек за разные варианты ответов по одному вопросу или делают такие отметки, из которых невозможно понять волеизъявление, добавляют какие-то пояснения, неоговоренные исправления и т.д. За всем этим надо внимательно следить при сборе бюллетеней и подсчете . Если ошибки выявлены до окончания заочной части, то лучше перезаполнить бюллетень.

– повестка собрания собственников не должна быть перегружена вопросами и быть сложной для восприятия.

Если вы предлагаете заполнить собственнику бюллетень на 9 листах с 40 вопросами, то желание его заполнять будет обратно пропорциональным такому количеству.

Это неудобно при обходе, так как изучение документа занимает много времени, и не очень удобно без обходов, так как собственник будет откладывать прочтение на потом, пока не закончится срок ания.

Если вопросы объемны и их можно сократить, превратив в отдельные документы – приложения (порядок пользования общим имуществом, порядок въезда на придомовую территорию, план чего-либо и т.д.), то лучше так и сделать, а не стремиться поместить все в бюллетень для ания.

В сообщении о собрании всегда указывается, где жители могут ознакомиться с материалами. Также информацию о порядке ознакомления с приложениями можно указать в самом письменном решении.

Если собственники безынициативны, то, как правило, желания знакомиться с выносимыми на ание документам ни у кого не возникает.

– инструкции в бюллетенях, например, по порядку его заполнения, должны быть лаконичными (если в них вообще есть необходимость – практика показывает, что любые инструкции не читаются или игнорируются).

– само письменное решение должно выглядеть презентабельно, чтобы его хотелось изучить и заполнить.

Если это будет мятая оторванная бумажка размером А5 с нечитабельным шрифтом, то ее жителям проще выкинуть, чем разбираться, что это.

Не забывайте, что в доме могут жить пенсионеры, люди с плохим зрением, которым просто трудно читать мелкий шрифт, поэтому при подготовке бюллетеней надо отнестись к таким собственникам с заботой, сделав документ крупным и хорошо читаемым.

4. Постоянные напоминания и разъяснения о необходимости сдать бюллетень.

Это можно делать с помощью расклейки объявлений, сообщений в чате, созданном для проживающих в доме, соцсетях, сайте, рассылкой по электронной почте. Указывайте там, сколько времени осталось до конца ания жильцов. Пишите, что еще недостаточно. Говорите о том, какие решения не будут приняты и какие проблемы это принесет жителям.

Объясняйте, что принять решение о чем-либо можно только на собрании, поэтому без ания собственников никакие вопросы по дому положительно не решатся, что организация собрания весьма трудозатратна для инициатора, а вот поучаствовать в нем очень просто.

Можно попробовать указывать на обязанности собственников, например, они обязаны проводить годовое собрание, а если оно будет признано несостоявшимся – то проводить его второй раз.

5. Положительная мотивация собственников.

Необходимо, чтобы собственники жилья сами захотели поучаствовать в ании, тогда собрать подписи будет гораздо проще. Для этого в повестку можно добавить вопросы, которые решают их проблемы. Например, ремонт чего-либо за счет собранных денег по статье текущего ремонта.

Некоторые потенциальные пользователи общего имущества для принятия нужных им положительных решений добавляют в повестку вопросы об организации детских площадок или ремонте общедомового имущества за свой счет в случае положительного решения по нужным инициатору вопросам.

При смене управляющей компании на практике лучшей мотивацией выступает незначительное снижение размера платы за содержание жилья, обещание на словах или указание в повестке дня собрания проведения каких-либо работ по дому, не входящих в минимальный перечень, без дополнительного сбора средств с жителей.

При создании ТСЖ можно также представить предполагаемый план работ по дому и новый размер платы, если он будет привлекательным для жителей.

При переходе на спецсчет при капремонте стоит рассказать, чем это удобно, вспомнить страшные истории про нарушения в работе региональных операторов, нецелевое использование денег и некачественный ремонт.

Самый сложный случай – это перевод помещений в нежилое или уменьшение общего имущества, например, при организации отдельного входа. Это требует согласия всех соседей на перевод и (или) всех собственников на работы, влекущие уменьшение общего имущества.

Инициаторы сталкиваются с немотивированным агрессивным отказом тогда, когда обязательно нужно положительное решение. Чаще всего отказ связан с тем, что соседи хотят денег от инициатора. Насколько разумны и выполнимы их желания – каждый инициатор решает самостоятельно.

Предупредим лишь, что попытки обойти корыстных соседей и собрать подписи собственников обманным путем увеличивают вероятность оспаривания решений в суде и прочих неприятностей.

6. Дополнительные рекомендации о том, как собрать больше .

Работайте, в первую очередь, с собственниками крупных квартир и помещений. Чем больше площадь, тем больше .

Для получения от неконтактных жителей попросите помощи у их соседей, с которыми они дружат, или у людей, которые имеют авторитет среди жителей, например, председателя совета дома.

Частой причиной исключения из подсчета является отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя собственника, если он голосует не лично. Настаивайте на получении копий этих документов (доверенностей, свидетельств о рождении и т.д.), ссылайтесь на требования Приказа Минстроя №44 об оформлении протокола, разъясните негативные последствия (голос не будет учитываться).

Как видите, сбор подписей жильцов довольно трудоемкий процесс, в котором нужно учесть множество нюансов. Рисков очень много: может быть не набран кворум, Жилищная инспекцияможет не принять документы собрания, итоги собрания могут быть оспорены в суде.

Чтобы избежать этих рисков, вы можете воспользоваться услугой «собрание под ключ» от компании «Домсканер». У нас есть опыт 7500+ успешных собраний, принятых ГЖИ, сбора подписей по любым вопросам повестки, в том числе и в проблемных домах.

Позвоните нам по бесплатному номеру 8 800 100 24 97 или напишите по адресу info@domscanner.ru

Источник: http://domscanner.ru/article/127

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.