Договор на восстановление документов

Договор на восстановление учета (бухгалтерского и налогового). Новосибирск

Договор на восстановление документов

г. Новосибирск«____» _____________ 2010г.

Заказчик: ___________________________________________________, в лице _______________________________________________________, действующего на основании _____________________________________________________,с одной стороны, и Исполнитель: ООО « Международная консалтинговая компания АйЭйСиЭй», в лице директора Баяновой Елены Борисовны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по проверке и восстановлению бухгалтерского и налогового учета всех статей бухгалтерского учета Заказчика в соответствие с Законодательством о бухгалтерском учете РФ и учетной политикой согласно Техническому заданию, являющемуся неотъемлемой частью данного договора за период с «___» ____________ 20__г. «___» ____________ 20__г.; внесению изменений в Приказ об учетной политике Заказчика, где это необходимо; формированию регистров налогового учета; формированию и представлению в надлежащие государственные органы требуемой бухгалтерской и налоговой отчетности.
1.2. Услуга должна быть оказана до «___» ____________ 20__г.

2. Права и обязанности Исполнителя

2.1 Исполнитель имеет право:2.1.1. Проводить восстановление учета Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.2.1.2. Самостоятельно определять формы и методы восстановления учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.2.1.3.

Иметь доступ в полном объеме к документации о финансово – хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановления и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.2.1.4. Отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.2.2.

Исполнитель обязан:2.2.1. Неукоснительно соблюдать при осуществлении восстановления учета требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.2.2.2. Квалифицированно проводить восстановление учета. 2.2.3.

Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе восстановления учета, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) Заказчика.

2.2.4. Информировать Заказчика о ходе восстановления.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1. Заказчик имеет право:3.1.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося восстановления учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводах.3.2. Заказчик обязан:3.2.1.

Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского учета, предоставлять всю документацию, необходимую для этого, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.3.2.2.

Оперативно устранять выявленные при восстановлении нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.3.2.3. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления учета.

3.2.4.

Оплачивать расходы, согласованные с Заказчиком (междугородние телефонн. переговоры, услуги программиста, транспортные и т.п.), необходимые для выполнения его поручений.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуги составляет _____________ (________________________________) рублей, без НДС.
4.2. Заказчик не позднее 3 дней после подписания данного договора оплачивает 50% стоимости услуг. Оставшуюся часть Заказчик оплачивает не позднее 5 дней после подписания акта об оказании услуги.

5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.5.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.5.3.

В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться судом в установленном законодательством порядке.5.4.

В случае если налоговой проверкой выявляются несоответствия бухгалтерского и налогового учета действующему законодательству по вине Исполнителя, то Исполнитель несет ответственность в сумме предъявленных налоговым органом санкций. Профессиональная ответственность Исполнителя застрахована в РОСНО на 1 500 000 руб.

Полис № Г20-67210909-S4/130/02К/1 от 09.07.09г. Кроме этого Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить нарушения, повлекшие наступление ответственности и их последствия.5.5.

В случае утраты Исполнителем оригиналов первичных и иных документов Клиента, Исполнитель несет ответственность в размере санкций, предъявленных Клиентом на нарушение налогового законодательства, а так же  за нарушение правил хранения указанных документов.

В случае утраты Исполнителем оригиналов документов, он своими силами и за свой счет восстанавливает утраченные документы независимо от предъявления санкций.5.6 За несвоевременное перечисление сумм оплаты в соответствие с п. 4.2 данного договора Заказчик несет ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.5.7.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

5.8. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. Конфиденциальность

6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той, которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.6.2.

Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.6.3.

Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.6.4.

Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.

6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Срок действия договора

8.1. Срок действия договора с момента его вступления в силу и до выполнения сторонами всех обязательств по договору.
8.2. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон с письменным извещением другой стороны за 15 дней до даты расторжения.

9. Реквизиты Сторон

Исполнитель:ООО “АйЭйСиЭй”ИНН 5403139283 КПП 540301001630128 г. Новосибирск, ул. Демакова 23/5Р/с 40702810400030013929 в Филиале«Западно-Сибирский» ОАО Собинбанкг. НовосибирскК/с 30101810400000000744, БИК 045003744Заказчик:
Директор ______________________(Баянова Е.Б.)М.П.Директор ______________________(                      )М.П.

Приложение к договору № ______
От _________________

Услуги по восстановлению бухгалтерского и налогового учета320* руб./час570* руб./час
1)   Проконсультировать Заказчика по вопросу выбора методики бухгалтерского и налогового учета в соответствии с особенностями вида деятельности данной организации, применяемого налогового режима. – 1
2)   В бухгалтерской базе на _____20___ вывести начальные остатки по всем счетам бухгалтерского учета, по которым  выявлены искажения («краснота» в оборотно-сальдовых ведомостях), пользуясь принципом налоговой безопасности. – 8
3)   Анализ бухгалтерского учета:
 –   отверить первичные документы (отгрузка, покупка) на полноту занесения  в бухгалтерскую базу, правильность отражения на счетах бухгалтерского учета; 16 –
 –   проверить порядок соблюдения организацией кассовой дисциплины  (проверка кассы, авансовых отчетов) Выборочным методом; 2 –
 –   на основании предоставленных Заказчиком актов сверки провести инвентаризацию расчетов с покупателями и поставщиками. В случае выявления в процессе инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями отсутствующих первичных документов готовы оказать помощь  Заказчику, запросив их у контрагента (при условии предоставления Заказчиком актуальной контактной информации контрагента); 11 –
 –   проверить правильность ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств, НМА в базе и на бумажных носителях (поступление, списание, амортизация). – 3
 –   проверить правильность ведения учета материально-производственных запасов, их оприходование, списание согласно установленным в организации нормативам. – 4
 –   проверить правильность ведения учета товаров, приобретенных для продажи – 1
 –   проверить правильность ведения учета готовой продукции. – 2
 –   проверить правильность ведения учета расходов будущих периодов (по РБУ прошлых налоговых периодов на основании сведений, полученных от Заказчика)    – 3
 –   проверить порядок учета займов и кредитов полученных и выданных (при наличии договоров кредита или займа, предоставленных Заказчиком). – 2
 –   проверить правильность отражения выручки от реализации и прочих доходов организации на счетах бухгалтерского учета – 1
4)   Провести корректировки бухгалтерского учета в случае выявления искажений и ошибок в процессе проведенного анализа (пункт 2 настоящего технического задания). – 23
5)   Восстановить заработную плату в бухгалтерской программе на основании представленных Заказчиком расчетных ведомостей (необходим автоматический учет ЗП для формирования налоговых регистров и отчетности).  – 3
6)   Восстановить автоматический учет списания материалов (создать в бухгалтерской программе требования-накладные на перемещение материалов в производство) – 3
7)   Проверить правильность отражения расходов, учитываемых на счетах затрат в налоговом учете и внести исправления. – 3
8)   Восстановить кассу за ____ квартал 20____ г. 3 –
9)   Провести первичные документы  (услуги) за _____ квартал 20____ г. 3 –
10)   Провести реформацию баланса и сформировать финансовый результат деятельности организации за 20_____ год. – 3
11)   Выстроить налоговый учет в бухгалтерской программе 1С, составить налоговые регистры за 20_____ год. – 2
12)   Провести сверку расчетов с налоговым органом (при наличии акта сверки с налоговым органом) и внести исправления в бухгалтерские регистры. – 2
13)   Подготовить и подать в налоговый орган корректировочные декларации по налогам и сборам за ___ месяцев 20___ года – 5
14)   Подготовить и подать в налоговый орган годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность за 20____ год. – 2
15)   Подготовить и подать в пенсионный фонд персонифицированный учет за 20____ год.–  8
Часы:3579
Сумма в рублях:1120045030
Итого:56230

* Объем работ по восстановлению бухгалтерского и налогового учета рассчитывается исходя из договора и тех.задания с учетом расценок на работы двух категорий специалистов: I категории 570 руб. чел./час, II категории 320 руб. за чел./час.

Все услуги и цифры приведены для примера.

      Версия для печати       Вернуться назад

Источник: http://old.iac-a.ru/content/77.htm

Договор восстановления бухгалтерского учёта, договор о восстановлении налогового учета, бухгалтерская ..

Договор на восстановление документов

Договор

Об оказании бухгалтерских услуг по восстановлению учёта

г.Санкт-Петербург«

» ______________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Каппа-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гобаревой Екатерины Геннадьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета и представлению бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период с ______________по ________________.

1.2. Состав и классификация услуг для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №1.

1.3. Исполнитель осуществляет все работы в полном соответствии с действующим законодательством.

1.4. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов, первичные документы и отчетность в соответствии с Перечнем передаваемых документов (Приложение №2).

1.5. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а так же о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства.

1.6. Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, собственную технологию работы и методики, включая регистры налогового учета.

1.7. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.

1.8. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в офисе Исполнителя. Офис Исполнителя находится по адресу: 191040, СПб, Лиговский пр., д.74, лит.А, оф.505.

1.9. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности (ст.29 НК).

1.10. Клиент не может принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а так же не может оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.

1.11. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего договора – это электронная почта, факс.

1.12. По окончании работ Исполнитель передает Клиенту по описи все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела. Под делом при этом понимается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку.

2. Стоимость и порядок оплаты работ

2.1. Стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, составляет _________________ (_______________) рублей. Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются (ст.346.11 п.2 НК РФ).

2.2. Стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена или снижена по соглашению сторон.

2.3. Основанием для расчетов является выставляемый Исполнителем счет. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.

2.4. Счет может быть выставлен на частичную оплату основных услуг, оказываемых по настоящему договору, соответствующую определённому, по согласованию сторон, этапу работ.

2.5. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель составляет и передает Клиенту двусторонний акт выполненных услуг.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах причиненных убытков в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим договором.

3.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму начисленных пени и штрафных санкций за недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.

3.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременно представленную отчетность, срок представления которой наступил ранее даты заключения настоящего договора.

3.4. Возмещение ущерба, возникшего в результате профессиональных ошибок Исполнителя, осуществляется страховой компанией в пределах 500000 (Пятьсот тысяч) рублей в соответствии с Договором страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков бухгалтерских услуг № Г20-56629110-S1-140-02K от 04.02.10г, заключенного с ОАО СК «РОСНО».

3.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий настоящего договора, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения настоящего договора.

4. Конфиденциальность

4.1. Каждая из сторон согласилась считать весь объем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством – коммерческой тайной) другой стороны.

4.2. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации в нарушение настоящего договора.

5. Сроки действия договора

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания.

5.2. Услуги по настоящему договору оказываются в течение _______________ календарных дней с момента передачи Клиентом документов в соответствии с Перечнем передаваемых документов (Приложение №2), что соответствует сроку действия договора.

5.3. Условия договора могут быть изменены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к настоящему договору и неотъемлемой его частью.

5.4. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру у каждой стороны.

Приложение №1

Состав бухгалтерских услуг

1. Составление стандартных отчетов в программе бухгалтерского учета

2. Консультирование по вопросам бухгалтерских услуг

3. Ввод первичных документов в программу бухгалтерского учета

4. Формирование проводок бухгалтерского и налогового учета

5. Ведение реестра счетов-фактур

6. Ведение книги покупок, книги продаж

7. Выписка приходных и расходных ордеров

8. Оформление авансовых отчетов

9. Ведение кассовой книги и отчета кассира

10. Расчет заработной платы

11. Составление расчетной и платежной ведомости

12. Расчет налогов от фонда оплаты труда

13. Учет основных средств, расчет амортизации

14. Составление и представление квартальной отчетности и налоговых деклараций в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством.

15. Составление и представление годовой отчетности и налоговых деклараций в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством.

16. Представление сведений о доходах физических лиц

17. Представление индивидуальных сведений в ПФ

Приложение №2

Перечень передаваемых документов

Уставные документы (передаются ксерокопии)1.Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

2.Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе (ИНН).

3.Выписка из ЕГРН.4.Извещение о регистрации в территориальном органе ПФ.5.Извещение о регистрации в качестве страхователя ФСС.

6.Уведомление о размере страховых взносов на страхование от несчастных случаев.

7. Письмо ФОМС о присвоении регистрационного номера.
8.Уведомление о присвоении кодов статистики

9. Устав.

10.Уведомление о возможности применения УСН (только для УСН).

Правоустанавливающие документы (передаются ксерокопии)1.Приказы (об учетной политике, о назначении руководителя и др.)

2.Справка на руководителя (включая свидетельство о присвоении ИНН).

3.Договора по осуществляемому виду деятельности

4.Договора с основными поставщиками

Налоговая отчетность (подлинники)

1.Декларации предшествующего периода.

2.Налоговые расчеты предшествующего периода.

3.Бухгалтерская отчетность предшествующего периода по Ф1, Ф2 (только для ОСН)

4.Книга учета доходов и расходов (только для УСН)

5.Книга покупок, книга продаж (только для ОСН)

6.Кассовая книга, отчет кассира

Первичные документы (подлинники)
1.Платежные поручения, банковские выписки.

2.Приходные, расходные ордера.

4.Счета, счета-фактуры, акты, накладные

5.Платежные и расчетные ведомости заработной платы

Анкетные данные сотрудников

1. Трудовая книжка (хранится у Клиента)

2. Копия паспорта

3. Копия страхового свидетельства ПФ РФ

4. Копия ИНН физического лица

5. Заявление о приеме на работу

Примечание:

УСН – упрощенная система налогообложения, ОСН – общая система

Источник: https://debetcredit.ru/226.php

Восстановление утраченных документов: куда обращаться и как действовать

Договор на восстановление документов
В этом номере журнала прокомментируем процесс восстановления внутренних организационно-распорядительных документов компании, договоров и досье клиентов, а также бухгалтерских и налоговых документов.

Отмечены риски, которые возникают при их утрате (и даже при частичном восстановлении).

Опубликованы образцы запроса контрагенту о предоставлении заверенных копий документов, отметки о заверении копии, дубликата договора, акта о выявлении причин и состава утраченных бухгалтерских и налоговых документов.

Восстанавливаем документы по основной хозяйственной деятельности

Обсудим один из самых сложных по восстановлению массивов документов. Сложный он не только в силу своего значительного объема, но и совершенно разнообразной природы документов, «сопровождающих» основную деятельность компании.

Внутренние документы

Большую часть утраченных внутренних организационно-распорядительных документов можно восстановить только при наличии их копий (например, электронных на удаленных серверах или осевших у исполнителей).

Например, приказы по основной деятельности могут касаться самой разнообразной тематики, начиная от утверждения локальных нормативных актов и заканчивая распоряжениями о проведении ремонта оборудования. Восстановить их, даже имея на руках только журнал регистрации, практически невозможно.

Получается, что основные действия при восстановлении служебной документации – это активный поиск копий документов. Основная же дилемма, которая возникает, касается выбора способа восстановления:

  • пытаться воссоздать «почти оригинал» или
  • честно признаться, что это дубликат, или же
  • ограничиться заверением копии с копии 1.

Практически идентичные операции проводятся и при восстановлении производственной документации. Правда, здесь в качестве дополнительных источников документов могут выступать изготовители оборудования, установленного в компании, партнеры и поставщики комплектующих деталей.

Восстанавливаем документы на владение недвижимым имуществом

Если объект недвижимого имущества был приобретен достаточно давно, значит, у организации на руках были выполненные на защищенных бланках свидетельства о праве собственности.

Восстановить такие документы в их первоначальном виде (так же, как и старые свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ) теперь невозможно.

С 15 июля 2016 года государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость удостоверяется выпиской из ЕГРП (в связи с чем и была прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации прав, в т.ч. повторных).

Обратите внимание: такая выписка удостоверяет регистрацию права собственности на объект и является правоподтверждающим документом. Основанием же для возникновения права собственности являются правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, акт госоргана о выделении земельного участка и пр.

Собственник может получить копии содержащихся в реестровых делах 2 договоров (купля-продажа, аренда с выкупом и т.п.

) и иных документов, которые отражают содержание односторонних сделок (документы о передаче имущества участнику, выходящему из ООО, решения суда о признании права собственности 3 и т.п.).

Форма запроса о предоставлении сведений, содержащихся в едином государственном реестре недвижимости, в виде копии документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 № 968 (приложение 1). Сам запрос можно подать несколькими способами:

  • в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в территориальное подразделение Росреестра 4;
  • в виде бумажного документа, отправленного по почте ;
  • в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Процедура получения услуги детально описана на сайте этого госоргана 5.

При предоставлении запроса лично необходимо подтвердить полномочия обратившегося лица:

  • если это делает представитель, то нужна доверенность;
  • если генеральный директор, то лучше взять с собой протокол (решение) об избрании (назначении) и выписку из ЕГРЮЛ.

В Москве при подаче заявления у вас не попросят больше никаких документов. Платежное поручение, подтверждающее оплату государственной услуги, понадобится уже при получении запрошенных копий (но если запрос вы направляете по почте, платежку лучше приложить к нему сразу).

Если запрос представляется в электронном виде, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа, подписанного:

  • усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность, или
  • усиленной квалифицированной электронной подписью удостоверившего доверенность нотариуса.

Естественно, представитель должен иметь с собой паспорт.

Таблица 1. Размер платы за предоставление копии договора 6

Но как быть в ситуации, если документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, утерян, а при регистрации его оригинал по какой-то причине в госреестр не попал? Придется искать иные пути.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Самый очевидный – обращаться к компании, у которой была приобретена недвижимость. Если же она отказывается помочь в восстановлении договора, то остается идти в суд.

Восстанавливаем договоры и досье контрагентов

Когда мы говорим о восстановлении договорной базы, надо иметь в виду не только сами договоры, но и досье контрагентов (те документы, что приходится собирать службам комплаенса 7 в ожидании внимания налоговых органов).

Порядок получения договоров на приобретение недвижимого имущества мы рассмотрели чуть выше. Поговорим о восстановлении договоров повседневной хозяйственной деятельности компании.

Второй экземпляр договора хранится у вашего контрагента.

Хорошо, если он порядочный и сговорчивый, а вдруг для вашего партнера более выгодно сделать вид, что такого договора не было никогда? Например, он вам должен заплатить договорную неустойку, которая значительно выше законной (и вы уже направили ему претензии с требованиями, готовы идти в суд). Если в этой ситуации так называемый партнер «потеряет» свой…

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/48143-vosstanovlenie-utrachennykh-dokumentov-kuda-obrashchatsya-i-kak-deystvovat/

Договор на восстановление бухгалтерского учета образец, скачать договор о восстановлении бухучета в Москве

Договор на восстановление документов

ДОГОВОР
об оказании бухгалтерских услуг по восстановлению учёта

____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Красникова Галина Ивановна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», действующая на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия 77 № 011586345 от 06.11.2008г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета и представлению бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику за период с «___»____________ _______г. по «___»_____________ ______г.

1.2. Состав и классификация услуг для целей настоящего Договора определяется в соответствии с Приложением №1.

1.3. Исполнитель осуществляет все работы в полном соответствии с действующим законодательством.

1.4. При заключении Договора Заказчик передает Исполнителю копии уставных документов, первичные документы и отчетность в соответствии с Перечнем передаваемых документов (Приложение №2).

1.5. Исполнитель информирует Заказчика об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Заказчика, оформленных с нарушением действующего законодательства.

1.6. Исполнитель для выполнения работ по настоящему Договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, собственную технологию работы и методики, включая регистры налогового учета.

1.7. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.

1.8. Заказчик передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в офисе Исполнителя. Офис Исполнителя находится по адресу: 123557, г. Москва, ул. Пресненский Вал, д. 27, стр. 14, эт. 2, пом. I, комн. 1,2.

1.9. Заказчик не может принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а также не может оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.

1.10. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим Договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего Договора – это электронная почта, с указанными в реквизитах контактными адресами, и факс.

1.11. По окончании Исполнитель передает Заказчику по описи все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела. Под делом при этом понимается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель имеет право:

2.1.1. Проводить восстановление бухгалтерского учета Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.1.2. Самостоятельно определять формы и методы восстановления учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий Договора с Заказчиком.

2.1.3. Иметь доступ в полном объеме к документации о финансово – хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановления и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.

2.1.4. Привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в Договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов, после согласования с Заказчиком.

2.1.5. Отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.

2.2. Исполнитель обязан:

2.2.1. Неукоснительно соблюдать при осуществлении восстановления учета требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.

2.2.2. Квалифицированно проводить восстановление учета. Соблюдать график восстановления учета, согласованный Сторонами и являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2.3. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе восстановления учета, и не разглашать их содержания без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения сроком давности.

2.2.4. Составлять все документы на русском языке, все стоимостные показатели выражать в валюте Российской Федерации.

2.2.5. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр документов бухгалтерского учета, созданных в процессе восстановления учета и оформить это актом, подписанным Сторонами.

3. ПРАВА И ОБЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося восстановления учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводах.

3.1.2. Заказчик вправе самостоятельно принимать решения о целесообразности использования в своей работе предложений и рекомендаций Исполнителя.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского учета, предоставлять всю документацию, необходимую для этого, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.

3.2.2. Оперативно устранять выявленные при восстановлении нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

3.2.3. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления учета.

3.2.4. Не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

4. ЦЕНА УСЛУГ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

4.1. Стоимость услуг, оказываемых по настоящему Договору, составляет _______________ ( ________) рублей ____ копеек. Оказываемые услуги по настоящему Договору НДС не облагаются (ст.346.11 п.2 НК РФ).

4.2. Стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего Договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена.

4.3. Основанием для расчетов является выставляемый Исполнителем счет. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя. Оплата по Договору производится только в безналичной форме.

4.4. Условия оплаты:

– Полная предоплата цены по настоящему Договору производится в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выставления счета Исполнителем.

4.5. Услуги, не включенные в стоимость, указанную в п. 4.1. Договора, оказываются Исполнителем по специальному требованию Заказчика за дополнительную плату.

За пользование дополнительными услугами Исполнитель в течение 3 (Трех) рабочих дней выставляет Заказчику счет на соответствующую сумму.

Заказчик оплачивает счет на дополнительные услуги в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения.

В случае непоступления оплаты в срок Исполнитель имеет право приостановить оказание как основных, так и дополнительных услуг по настоящему Договору.

4.6. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель составляет и передает Заказчику двусторонний акт выполненных услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего Договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.

5.2. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора в пределах причиненных убытков в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

5.3. За неисполнение обязательств по настоящему Договору Заказчик и Исполнитель несут следующую имущественную ответственность:

– Заказчик за несвоевременную оплату услуг выплачивает Исполнителю штраф в размере 5 % от суммы платежа за рабочий день просрочки;

– Заказчик за невыполнение условий по настоящему Договору, повлекшее нарушение графика восстановления учета, выплачивает Исполнителю штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день;

– Исполнитель за задержку в оказании услуг в соответствии с графиком восстановления учета выплачивает Заказчику штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день просрочки, но не более 10 %, если эта задержка будет по вине Исполнителя.

5.4. Исполнитель не несет ответственности за недостоверность или неполноту предоставленной первичной документации, или информации об операциях, подлежащих отражению в бухгалтерской отчетности.

5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения обязательств сторонами Договора, если иной срок н определен Сторонами.

6.2. Договор может быть расторгнут по согласованию сторон или в одностороннем порядке с уведомлением другой стороны не менее чем за 15 рабочих дней до момента расторжения.

6.3. При расторжении Договора со стороны Заказчика он обязан оплатить услуги Исполнителя на основании одностороннего акта, подготовленного Исполнителем, содержащего объем и цену фактически оказанных услуг, а также полностью оплатить убытки, понесенные Исполнителем в связи с выполнением условий настоящего Договора.

6.4. В случае расторжения Договора Исполнителем по причине задержки, со стороны Заказчика оплаты или непредставления необходимых для работы документов Исполнитель обязан вернуть предоплату за вычетом цены фактически оказанных услуг ко времени расторжения Договора.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.

7.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

7.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего Договора.

7.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.

7.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс-мажор), если эти обстоятельства непосредственно стали причиной невыполнения обязательств.

8.2. К форс-мажорным обстоятельствам относятся наводнение, землетрясение и иные явления природы, а также эпидемии, пожары, взрывы, военные действия, забастовка, принятие органом государственной или исполнительной власти решения, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора. При этом инфляционные процессы не относятся к форс-мажорным обстоятельствам.

8.3. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 8.2 настоящего Договора, сторона по Договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней известить другую сторону, предоставив соответствующие доказательства.

Несвоевременное уведомление о возникновении форс-мажорной ситуации лишает нарушившую сторону права на освобождение от ответственности по настоящему Договору.

8.4. Если период действия непреодолимой силы превысит 2 (Двух) месяцев, любая из сторон вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

9. УРЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров.

9.1.1. Требования Сторон друг к другу, вытекающие из Договора предъявляются с обязательным соблюдением претензионного порядка (претензии составляются и направляются в письменной форме).

9.1.2. Сторона, получившая претензию, обязана направить ответ на претензию в течение 10 (Десяти) дней, с даты ее получения.

9.2. В случае невозможности достижения взаимной договоренности, при отклонении претензии полностью или частично, неполучения ответа в срок, установленной в п. 9.1.2. Договора, споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

10.2. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

10.3. При прекращение действия Договора Исполнитель возвращает Заказчику все полученные у него по описи документы в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента прекращения действия Договора.

10.4. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

10.5. Стороны принимают на себя обязательство незамедлительно извещать друг друга об изменении реквизитов, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.

10.6. Цены услуг, указанные в настоящем Договоре, определены только для настоящего Договора и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных Договоров в будущем.

Источник: https://www.vectorfinance.ru/buhgalterskie-uslugi/vosstanovlenie-ucheta/dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.